Excelは日々の業務に欠かせないツールですが、その真価を発揮するには関数の活用が不可欠です。関数を適切に使えば、データ集計や計算の効率が飛躍的に向上し、手作業のミスを防ぐことができます。本記事では、Excelを使う上で特に役立つ12の関数を厳選し、それぞれの使い方と活用例を解説します。Excelをより便利に使いこなし、業務の効率を最大化しましょう。
解説
1. SUM関数（合計値を求める）
最も基本的な関数の一つで、指定した範囲の数値を合計します。
- 書式:
=SUM(範囲) - 例:
=SUM(A1:A10)（A1からA10の合計を計算）
2. AVERAGE関数（平均値を求める）
指定した範囲の平均値を求める関数です。
- 書式:
=AVERAGE(範囲) - 例:
=AVERAGE(B1:B10)（B1からB10の平均値を計算）
3. MAX関数 / MIN関数（最大値・最小値を求める）
範囲内の最大値・最小値を求めます。
- 書式:
=MAX(範囲)/=MIN(範囲) - 例:
=MAX(C1:C10)（C1からC10の中で最大値を取得）
4. ROUND関数（数値を四捨五入する）
指定した桁数で数値を四捨五入します。
- 書式:
=ROUND(数値, 桁数) - 例:
=ROUND(D1, 2)（D1の数値を小数点2桁まで四捨五入）
5. DATE関数（日付を作成する）
指定した年・月・日を基に日付を生成します。
- 書式:
=DATE(年, 月, 日) - 例:
=DATE(2025, 12, 25)（2025年12月25日を返す）
6. CONCATENATE関数（文字列を結合する）
複数のセルの値を連結します。（※Excel 2019以降では TEXTJOIN や & が推奨）
- 書式:
=CONCATENATE(文字列1, 文字列2, ... ) - 例:
=CONCATENATE(A1, " ", B1)（A1とB1の値を結合し、間にスペースを入れる）
7. IF関数（条件に応じた値を返す）
条件が真（TRUE）の場合と偽（FALSE）の場合で異なる結果を返します。
- 書式:
=IF(条件, 真の場合, 偽の場合) - 例:
=IF(A1>=60, "合格", "不合格")（A1が60以上なら「合格」、それ以外は「不合格」）
8. IFS関数（複数条件を評価する）
複数の条件を順番に評価し、最初に満たした条件の結果を返します。
- 書式:
=IFS(条件1, 結果1, 条件2, 結果2, …) - 例:
=IFS(A1>=90, "優", A1>=70, "良", A1>=50, "可", TRUE, "不可")
9. COUNT / COUNTA関数（セルの数を数える）
COUNT: 数値が入力されているセルの個数を数える。COUNTA: 空白でないセルの個数を数える。- 書式:
=COUNT(範囲)/=COUNTA(範囲)
10. COUNTIF関数（特定の条件を満たすセルの個数を数える）
- 書式:
=COUNTIF(範囲, 条件) - 例:
=COUNTIF(A1:A10, ">=60")（A1からA10のうち、60以上の値の個数を数える）
11. IFERROR関数（エラー時の処理）
数式のエラーが発生した場合に、指定した値を返します。
- 書式:
=IFERROR(計算式, エラー時の値) - 例:
=IFERROR(A1/B1, "エラー")（B1が0なら「エラー」を表示）
12. VLOOKUP関数（検索値を元に対応する値を取得）
指定した範囲内で値を検索し、対応する列の値を取得します。
- 書式:
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法) - 例:
=VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE)（A列で1001を検索し、対応する2列目の値を取得）
注意点
- 関数の組み合わせ: いくつかの関数を組み合わせることで、より柔軟な処理が可能になります。
- データ型の注意: COUNTとCOUNTAの違いなど、関数が適用できるデータ型を確認しておきましょう。
- エラー処理: IFERRORを活用して、計算式のエラーを適切に処理しましょう。
- VLOOKUPの限界: 検索範囲の左端に検索値がないと機能しないため、必要に応じてINDEX・MATCH関数を検討しましょう。
結論
Excelの関数を使いこなすことで、データの管理や分析をより効率的に行うことができます。本記事で紹介した12の関数は、業務で頻繁に使われる基本的なものばかりです。これらの関数を活用し、作業を効率化していきましょう。次のステップとして、さらに高度な関数や関数の組み合わせにも挑戦してみると、Excelの可能性が一層広がります。
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