アンケート結果をExcelで回収したものの、複数のファイルに分かれてしまい、集計作業に時間がかかっていませんか？手作業でコピー＆ペーストするのは非効率ですし、データ量が増えるとミスのリスクも高まります。
Excelの機能を活用すれば、簡単に複数のアンケートファイルを1枚のシートに統合できます。本記事では、その方法を詳しく解説します。
複数のファイルを1つのシートに統合する方法
Excelでは、以下の方法で複数のアンケートデータを1つのシートに統合できます。
- Power Queryを活用する方法
- VBA（マクロ）を使う方法
- 手作業で効率的に統合する方法
ここでは、それぞれの方法を詳しく説明します。
Power Queryを活用する方法（おすすめ）
Power Queryを使用すると、手間をかけずに複数のファイルを統合できます。
- Power Queryを開く
- [データ]タブ → [データの取得と変換] → [フォルダーから] を選択
- アンケートデータが入ったフォルダーを選択
- [ファイルの組み合わせ]を選び、ファイルのプレビューを確認
- 不要な列を削除し、データを整える
- 必要な列だけ残し、不要なデータは削除
- 統合したデータをExcelシートに読み込む
- [閉じて読み込む]をクリックして統合完了！
VBA（マクロ）を使う方法
VBAを使えば、ボタン1つで複数のファイルを統合できます。
Sub MergeFiles()
Dim ws As Worksheet
Dim wb As Workbook
Dim FileDialog As FileDialog
Dim FilePath As String
Dim LastRow As Long
Set FileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
FileDialog.AllowMultiSelect = True
If FileDialog.Show = -1 Then
For Each FilePath In FileDialog.SelectedItems
Set wb = Workbooks.Open(FilePath)
Set ws = wb.Sheets(1)
LastRow = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
ws.UsedRange.Copy ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(LastRow, 1)
wb.Close False
Next FilePath
End If
End Sub
上記のマクロを実行すれば、複数のアンケートファイルを簡単に統合できます。
手作業で統合する場合の効率的な方法
手作業で統合する場合も、以下の手順で効率化できます。
- 全データをコピーし、まとめるシートに貼り付ける
- [Ctrl] + [矢印キー]を活用し、大量データの操作をスムーズに
- [フィルター]機能を使い、重複データを整理する
注意点
- データフォーマットの統一
- アンケートファイルの列名やデータの並びが統一されているか確認しましょう。
- 重複データの処理
- データを統合する際に、[重複の削除]機能を活用し、重複データを取り除くことが重要です。
- 誤ったファイルの統合を避ける
- ファイル名や内容をチェックし、誤ったデータを統合しないように注意しましょう。
結論
Excelを使えば、複数のアンケートファイルを簡単に統合できます。
- Power Queryを使えば、クリック操作で自動的に統合
- **VBA（マクロ）**を使えば、ボタン1つで一括処理
- 手作業でもショートカットを駆使すれば効率化可能
適切な方法を選んで、作業時間を短縮し、正確なデータ分析を行いましょう！
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