Microsoft Excel 入門 「重複データを簡単に発見する方法」

Excelを使ってデータを管理していると、同じデータが重複して入力されてしまうことがあります。特に、大量のデータを扱う場合、手作業で重複を探すのは大変です。しかし、Excelの機能を活用すれば、重複データを簡単に見つけ出すことができます。

この記事では、Excelで重複データを発見する方法について詳しく解説します。

重複データを発見する方法

Excelには、重複データを簡単に検出できる機能がいくつかあります。

• 条件付き書式を使う
  1. 重複を調べたい範囲を選択する。
  2. [ホーム] タブ → [条件付き書式] → [セルの強調表示ルール] → [重複する値] を選択。
  3. 書式を指定して [OK] をクリック。
  4. 重複データが強調表示される。
• 重複の削除機能を使う
  1. データ範囲を選択する。
  2. [データ] タブ → [重複の削除] をクリック。
  3. 削除する対象の列を選択して [OK] をクリック。
  4. 重複データが削除される。
• COUNTIF関数を使う
  • =COUNTIF(A:A, A2) > 1 で、A列のA2と同じ値が複数あるかを判定。
  • TRUEなら重複している。
  • フィルタを使って重複データを確認できる。

注意点

1. 重複の削除は元データをバックアップしてから実施
   • 誤って必要なデータを削除しないよう、元のデータをコピーして保存しておく。
2. 重複の条件を確認する
   • 同じデータでもスペースや全角・半角の違いで異なると判定されることがある。
3. 重複データの確認方法を適切に選ぶ
   • 強調表示は視覚的に確認するのに便利だが、実際の削除には慎重さが必要。

結論

Excelを活用すれば、重複データを簡単に発見し、管理の効率を上げることができます。

条件付き書式で視覚的に確認し、COUNTIF関数で詳細をチェックし、必要に応じて重複の削除を行うことで、データの正確性を保つことができます。

Excelの便利な機能を使いこなし、スムーズなデータ管理を実現しましょう！