2021年10月5日現在、Microsoftは最新の買い切り型バージョン「Microsoft Excel 2021」を提供しています。 Excel 2021は、Excel 2019の機能を基盤としながら、最新のデータ分析機能やグラフ作成の強化が加えられています。 特に、「動的配列関数の強化」「XLOOKUP関数の標準搭載」「新しいグラフの追加」などが注目されます。 本記事では、Excel 2021の特徴や注意点、活用方法について詳しく解説します。
Microsoft Excel 2021とは？
Microsoft Excel 2021は、Microsoft Office 2021スイートの一部として提供される表計算ソフトであり、 クラウド型のExcel 365とは異なり、買い切り型のライセンスモデルを採用しています。
- XLOOKUP関数の標準搭載：VLOOKUPの後継として柔軟な検索が可能。
- 動的配列関数の強化：FILTER、SORT、UNIQUEなどの関数を活用し、より高度なデータ処理が可能。
- 新しいグラフの導入：新たに追加されたグラフ機能でデータの可視化が向上。
- 共同編集機能の強化：リアルタイムでの共同作業がよりスムーズに。
- パフォーマンスの向上：より高速な計算処理が可能。
主な機能
Excel 2021では、より直感的かつ高度なデータ処理が可能になりました。
- XLOOKUP関数の標準搭載
- VLOOKUPやHLOOKUPの代替として、左右どちらの方向にも検索可能。
- エラー処理が強化され、より正確なデータ取得が可能。
- 動的配列関数の強化
- FILTER関数：特定の条件に合うデータを抽出。
- SORT関数：データを昇順・降順に並べ替え。
- UNIQUE関数：重複を排除したデータリストを作成。
- 新しいグラフの導入
- より詳細なデータ可視化を実現。
- データの分析結果を分かりやすく表現可能。
- 共同編集機能の強化
- クラウドを利用し、複数のユーザーがリアルタイムで編集可能。
- 自動保存機能の改善により、データの損失リスクが低減。
- パフォーマンスの向上
- 大規模なデータ処理時のレスポンスが向上。
- 計算速度やメモリ使用効率が改善。
注意点
- Office 365との違い
- Excel 2021は買い切り型のため、Excel 365のように新機能の追加は行われない。
- 旧バージョンとの互換性
- XLOOKUPや動的配列関数など、新機能を利用するとExcel 2019以前のバージョンでは正しく動作しない可能性がある。
- クラウド機能の制限
- Excel 365と比較すると、リアルタイム共同編集などのクラウド機能が一部制限される。
結論
Microsoft Excel 2021は、Excel 2019の機能をベースに、さらに強力なデータ分析機能や共同作業機能を追加した最新の買い切り型Excelです。 特に、XLOOKUP関数の標準搭載、動的配列関数の強化、新しいグラフの追加などは、 日常業務において非常に役立つでしょう。
一方で、クラウド機能の制限や新機能の継続的な追加がない点には注意が必要です。
総じて、Excel 2021は単独作業を重視するユーザーや、 長期間安定して利用したい企業・個人にとって、信頼できるツールとなるでしょう。
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